ギャップイヤープロジェクトに参加するために海外で勉強したり職を探したりする場合, 

またはビザを取得するとき 英文推薦状が必要な場合がよくあります. 

特に 最近はスペックと同じくらい, 応募者の能力や社会性を把握することが重要だと考えられているため、英文推薦書が重要な 役割を果たしています.

このような書類に慣れていない方のために, 英文推薦状は どのように準備すればよいかお教えします!

 

 

Q. 推薦状は誰に依頼すべきですか?

 

適切な推薦者に推薦状を依頼することが最も重要です.

有名な人が推薦状を書いてくれるとしても, 応募者について よく知らない場合は、推薦状の本当の目的を失ってしまいます. 

だからといって単に互いによく知っている人、例えば、親や友人から推薦状をもらうと、客観性を疑われる ことがあります。

つまり、継続的な関係にあった人の中で、応募者の 性格、能力についてよく知っている人にお願いするのが最善です！

一、二回会っただけの有名人が華やかな推薦状を書くよりも、何年も授業で接した教授のほうが、より誠実な推薦状を書いてくださるでしょう。

　

そして推薦状を依頼するときは、「簡単な 自己紹介書や履歴書」をお渡しすると良いです。

推薦者が応募者についてすべてを把握しているわけではないため伝えたい内容をまとめて渡せば、推薦者がより簡単に良い推薦状を書けるでしょう？

　　

　

Q. 推薦状はどう書きますか？

英文の推薦状は何よりも誠実さが重要です。成績や英語の点数よりも応募者の性格、人間関係、社交性を示す手紙だと考えてください。

読み手が応募者がどのような人かを知り、信頼感を持てるように！

* 지원자를 진심으로 추천할 만큼 잘 아는 사이라는 것을 보여주세요。応募者との関係を詳しく書くと、読み手の立場では、応募者への信頼度が高まります。

* 能力を誇示するよりも、もっと誠実に、‘私がこの人と一緒に仕事をしてみたところ、良い方でした。.’「…」のように書くと、より説得力があります。. 

   そして、漠然とした表現より、具体的な特徴を述べる方が良いです。. 例えば, ‘性格が良い’よりは‘社交的で積極的です’!

* 一つのことを詳しく書くより、応募者の長所を2〜3点ほど述べながら, さまざまな面からどのような人かを示すことが、効果を高めるもう一つの方法です!

 

申請先の機関に推薦状の様式がある場合は、それに合わせて作成すればよいです, 様式がない場合はA4用紙1枚程度が適切です.

文章は常に読み手が見やすいように整えて, 最後まで 誤字がないように丁寧に確認することも忘れないでください! 

皆さんのギャップイヤーを応援します :)