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약관 및 정책

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Recopilación y uso de información personal

Aviso sobre la recopilación y el uso de información personal

Korea GapYear Co., Ltd. (en adelante, «la Empresa») se compromete a proteger su información personal y a garantizar los derechos de los titulares de la información. La Empresa cumple las disposiciones pertinentes de la «Ley de Protección de la Información Personal» y las normas de la «Ley de Promoción del Uso de las Redes de Información y Comunicaciones y de Protección de la Información».

La Empresa ha establecido una política de privacidad para informarle de los fines y métodos con los que se utiliza la información personal que usted proporciona, así como de las medidas adoptadas para protegerla. Si se modifica la política de privacidad, se anunciará en el tablón de avisos del sitio web.

 

1. Finalidad de la recopilación y el uso de información personal

(1) La Empresa recopila de los clientes la información personal mínima necesaria para gestionar sus actividades y no utilizará la información personal proporcionada para ningún fin distinto del previsto sin obtener un consentimiento por separado. La información personal recopilada se utiliza para los siguientes fines.

① Ejecución de contratos relacionados con la prestación de servicios y liquidación de los cargos derivados de dicha prestación

- Reserva de programas de año sabático y prestación de servicios relacionados, suministro de contenido, compra y pago de tarifas, reserva de billetes y alojamiento, verificación de información de entrada y salida del país, confirmación y consulta de los detalles de la reserva, entrega de bienes o facturas, verificación de identidad para transacciones y servicios financieros, cobro de tarifas, etc.

- Procedimientos de participación en programas y servicios relacionados, basados en la información personal recopilada mediante el formulario de solicitud

② Gestión de clientes

- Verificación de identidad e identificación personal conforme a la gestión de clientes y al uso de los servicios; prevención del uso indebido por parte de miembros morosos y del uso no autorizado; confirmación de la intención de hacerse miembro; restricciones de uso y del número de usos; verificación de edad; confirmación del consentimiento del representante legal para recopilar información personal de menores de 14 años; conservación de registros para resolver controversias; tramitación de reclamaciones y consultas; envío de avisos, etc.

③ Otros

- Envío de avisos, confirmación de intenciones, establecimiento de un canal de comunicación fluido para atender reclamaciones, información sobre nuevos servicios/productos o eventos, análisis de la frecuencia de acceso y elaboración de estadísticas sobre el uso de los servicios por parte de los miembros.

(2) La Empresa informará a los clientes con antelación y solicitará su consentimiento si cambian los datos recopilados, las finalidades de uso o los usos de la información personal.

 

2. Datos personales recopilados y métodos de recopilación

(1) La Empresa recopila la información personal de los clientes mediante procedimientos lícitos y conforme a las normas legales, y recaba únicamente la información mínima necesaria para utilizar los servicios. La recopilación y el uso están sujetos a las restricciones establecidas en la Ley de Promoción del Uso de las Redes de Información y Comunicaciones y de Protección de la Información y en la Ley de Protección de la Información Personal. La información personal se recopila mediante el registro de miembros en el sitio web, formularios de solicitud, formularios impresos, etc.

(2) Los datos y las finalidades de la información proporcionada para prestar servicios de programas de año sabático son los siguientes.

 

[Tabla 1] Información obligatoria para el registro de miembros

Categoría

Información personal

Finalidad

Período de conservación y uso

Información obligatoria

Nombre (en coreano e inglés), fecha de nacimiento, sexo, identificador de inicio de sesión, contraseña, pregunta y respuesta de seguridad, número de teléfono fijo, domicilio, número de teléfono móvil, correo electrónico, registros de uso del servicio, registros de acceso, información de la dirección IP de acceso, registros de pago, boletín de noticias por correo electrónico, canal de registro, estado de recepción de SMS, información del pasaporte (número de pasaporte, fecha de vencimiento del pasaporte, nacionalidad), información de la cuenta para reembolsos (nombre del banco, titular de la cuenta, número de cuenta)

Registro de miembros y prestación de servicios para miembros, consultas, solicitudes de servicios, reembolsos, etc.

Hasta que se dé de baja el servicio. No obstante, si las disposiciones legales, como las de la Ley de Comercio, exigen conservar la información durante un período determinado, se conservará durante el plazo especificado por la legislación pertinente.

 

Nombre del tutor legal, parentesco, datos de contacto y documentos acreditativos del vínculo familiar

Información para confirmar el servicio de membresía de menores de 14 años

 

Información opcional

Áreas de interés, canal de registro

Prestación de servicios adicionales y personalizados

 

 

[Tabla 2] Datos opcionales para las reservas de programas

Información personal

Finalidad

Período de conservación y uso

Nombre de la persona que reserva (en coreano e inglés), fecha de nacimiento, sexo, datos de contacto, dirección de correo electrónico, domicilio, situación del pasaporte/visado, información del pasaporte (nombre en inglés, número de pasaporte, fecha de vencimiento del pasaporte), estado de salud y contacto de emergencia

Reserva y consulta sobre programas, determinación de la elegibilidad para viajar

Prestación del servicio y período de conservación especificado por la legislación pertinente

 

3. Período de conservación y uso de la información personal

La información personal de los clientes se conserva y utiliza únicamente durante el período en que la Empresa les presta servicios o durante el período necesario para resolver controversias. Si se solicita su eliminación o la retirada del consentimiento, la información se destruirá sin demora. No obstante, si las disposiciones legales pertinentes exigen conservarla, se guardará de forma segura durante el plazo establecido por dichas leyes, como se indica a continuación:

- Registros relacionados con contratos o con la cancelación de una suscripción: 5 años (conforme a la Ley de Protección del Consumidor en el Comercio Electrónico)

- Registros relacionados con pagos y suministro de bienes: 5 años (conforme a la Ley de Protección del Consumidor en el Comercio Electrónico)

- Registros relacionados con reclamaciones de consumidores o la resolución de controversias: 3 años (conforme a la Ley de Protección del Consumidor en el Comercio Electrónico)

 

4. Suministro y comunicación de información personal a terceros

La Empresa utiliza la información personal de los clientes dentro del alcance de las finalidades notificadas en el apartado «Finalidad de la recopilación y uso de la información personal» y en las condiciones del servicio, y no la utiliza ni proporciona fuera de dicho alcance sin el consentimiento del cliente. En particular, deben tenerse especialmente en cuenta los siguientes casos de uso y suministro de información personal:

(1) La Empresa puede proporcionar o comunicar la información personal de los clientes a empresas afiliadas para ofrecer mejores servicios. En tales casos, se notificará individualmente a los clientes, por escrito o por correo electrónico, qué empresa afiliada recibirá la información, qué datos personales se proporcionarán o comunicarán, los motivos de ello y el período y método de protección y gestión de la información. Se solicitará el consentimiento con antelación y, si los clientes no están de acuerdo, sus datos no se proporcionarán ni comunicarán a la empresa afiliada. Los cambios o la finalización de las afiliaciones se notificarán y se solicitará el consentimiento mediante el mismo procedimiento.

Área de servicio

Destinatario

Datos proporcionados

Finalidad del uso

Aéreo/Marítimo

Hana Tour, Modu Tour y aerolíneas nacionales e internacionales

Nombre en inglés, fecha de nacimiento, género, información de contacto (correo electrónico/móvil), información del pasaporte (nombre en inglés, número de pasaporte, fecha de vencimiento del pasaporte), aerolínea, información sobre millas

Reserva de billetes de avión y determinación de la elegibilidad para viajar

Seguro de viaje

Nombre de los proveedores del servicio de seguro de viaje

Fecha de nacimiento, género, número de pasaporte

Contratación de un seguro de viaje (productos para viajes al extranjero)

 

(2) Detalles y estado de las tareas externalizadas relacionadas con información personal

Empresa contratada (encargada del tratamiento)

Finalidad de las tareas externalizadas

Galaxia Communications Co., Ltd.

Prestación de servicios integrados de pago electrónico

 

(3) En caso de venta, fusión o transferencia de la totalidad o parte de la empresa, o de sucesión por herencia o fusión, la Empresa notificará a los clientes para garantizar la protección de sus derechos relacionados con la información personal. La Empresa proporciona información personal según se detalla a continuación para mejorar la calidad del servicio. La Empresa no divulga información personal de los clientes a empresas o instituciones ajenas. Sin embargo, existen excepciones en las que la información personal puede compartirse de las siguientes maneras:

- Cuando las autoridades competentes la soliciten con fines de investigación conforme a leyes como la Ley de Procedimiento Penal, la Ley sobre Transacciones Financieras con Nombre Real y Confidencialidad, y la Ley sobre el Uso y la Protección de la Información Crediticia.

- Cuando se facilite en un formato que no permita identificar a las personas con fines estadísticos, de investigación académica o de investigación de mercado a anunciantes, socios y organizaciones de investigación

- Cuando se solicite de acuerdo con los procedimientos establecidos por las leyes pertinentes.

- Cuando lo soliciten las instituciones competentes para la certificación de productos superiores del Ministerio de Cultura y Turismo.

- Cuando sea necesario para liquidar las tarifas relacionadas con la prestación de servicios o en caso de incumplimiento de las condiciones de uso o los principios operativos de Korea GapYear.

- Cuando se considere necesario proporcionar información personal para emprender acciones legales por daños morales o materiales causados por el uso de los servicios de Korea GapYear.

- En campañas, promociones o eventos, se podrá facilitar información a empresas contratadas, previa obtención del consentimiento del cliente y especificando el tipo de información, la finalidad de su uso y el período correspondiente.

En casos excepcionales en los que se facilite información por exigencia legal o a petición de las autoridades investigadoras, la Empresa notificará a las personas afectadas siempre que sea posible. Sin embargo, es posible que la notificación no siempre sea viable debido a restricciones legales. La Empresa hará todo lo posible para garantizar que la información no se facilite de forma indiscriminada ni para fines distintos de los originales de su recopilación y uso.

 

5. Suministro y uso compartido de información personal

La información personal de los clientes podrá utilizarse para ofrecer orientación y asesoramiento personalizados sobre programas de año sabático de las siguientes maneras:

(1) La información personal proporcionada por los clientes que utilizan los programas de año sabático y los servicios relacionados de la Empresa podrá utilizarse para ofrecer diversos servicios personalizados si el cliente ha consentido que se proporcione y comparta su información personal. Esta información podrá utilizarse para promocionar e informar a los clientes sobre los programas de año sabático de la Empresa y diversos servicios personalizados.

(2) La Empresa podrá compartir información personal para desarrollar nuevas tecnologías o prestar mejores servicios. En esos casos, se informará a los usuarios, antes de recopilar o proporcionar la información, de las organizaciones o entidades con las que se compartirá su información personal, el tipo de información requerida, los motivos de su necesidad y los métodos y el período de protección y gestión. La Empresa obtendrá el consentimiento de los usuarios antes de compartir cualquier información personal y no recopilará ni compartirá información adicional sin su consentimiento.

 

6. Procedimiento y método para destruir la información personal

En principio, la Empresa destruye sin demora la información personal recopilada una vez cumplidos el propósito de su uso y el período de almacenamiento. El procedimiento y los métodos de destrucción son los siguientes:

(1) Procedimiento de destrucción

La información personal que los clientes introducen para registrarse como miembros y utilizar los servicios se transfiere a una base de datos independiente (o, si está en papel, a un archivo documental separado) una vez cumplido el propósito. A continuación, se almacena durante un período determinado conforme a las políticas internas y otras leyes y normativas pertinentes (véase el período de conservación y uso) antes de eliminarla o destruirla. La información personal transferida a una base de datos independiente no se utiliza para fines distintos de su conservación, salvo que la ley disponga lo contrario.

(2) Método de destrucción

- Información personal impresa en papel: se destruye con una trituradora.

- Información personal almacenada en formato electrónico: se elimina mediante métodos técnicos que garantizan que no pueda recuperarse ni reproducirse.

 

7. Instalación, funcionamiento y rechazo de dispositivos automáticos de recopilación de información personal

Para ofrecer servicios personalizados, la Empresa utiliza «cookies» y dispositivos similares para almacenar y recuperar su información. Una cookie es una pequeña cantidad de información que el sitio web transmite al navegador de su computadora. Cuando inicia sesión en el sitio web, el servidor lee el contenido de la cookie de su navegador y lo utiliza para prestar servicios basados en información adicional encontrada en su computadora. Las cookies se utilizan para ofrecer servicios personalizados útiles y cómodos. Se emplean con los siguientes fines:

(1) Finalidad del uso de cookies

- Al registrarse como miembro, se instalan cookies durante el inicio de sesión y se eliminan al cerrar sesión. Se utilizan para verificar el estado de la sesión.

- Las cookies se utilizan para analizar la frecuencia de acceso, la duración de las visitas y los patrones de uso de miembros y no miembros, conocer las preferencias e intereses de los usuarios, hacer un seguimiento de su comportamiento y realizar marketing dirigido y ofrecer servicios personalizados.

Puede controlar la instalación de cookies. Puede configurar su navegador web para aceptar todas las cookies, preguntarle cada vez que se instale una cookie o rechazarlas todas.

(2) Cómo rechazar las cookies. Por ejemplo, para rechazarlas, puede configurar su navegador web para aceptar todas las cookies, preguntarle cada vez que se instale una o rechazarlas todas. Ejemplo de configuración (Internet Explorer): haga clic en [Herramientas] en la parte superior del navegador web > haga clic en [Opciones de Internet] en el menú > ajuste la configuración de privacidad en la pestaña [Privacidad]. Sin embargo, tenga en cuenta que rechazar las cookies puede dificultar la prestación de los servicios.

 

8. Derechos y obligaciones del titular de la información personal

Los titulares de información personal tienen los siguientes derechos relacionados con la protección de su información personal:

- Solicitar acceso a la información personal (incluidos datos sobre el origen, la finalidad del tratamiento y el historial de uso de la información personal recopilada del titular o de otras personas).

- Solicitar la rectificación de errores.

- Solicitar la eliminación de información personal.

- Solicitar que cese el tratamiento.

Los derechos mencionados pueden ejercerse mediante comunicación escrita o por correo electrónico dirigida a la Empresa, que actuará sin demora. El titular de la información personal debe asegurarse de no vulnerar la información personal ni la privacidad propias o de otras personas más allá de lo permitido por las leyes aplicables de protección de datos personales.

 

9. Métodos para consultar, rectificar y eliminar información personal

Para consultar o rectificar su información personal, inicie sesión en el sitio web de la Empresa y haga clic en [Modificación de información personal] en Mi página para consultar o modificar sus datos. También puede solicitar la consulta, rectificación o eliminación de información personal por correo electrónico al Centro de atención al cliente o al responsable de información personal; se tomarán las medidas necesarias después de verificar su identidad. La Empresa no utilizará ni facilitará información personal hasta que se completen las rectificaciones. Si se ha proporcionado información personal incorrecta a un tercero, la Empresa le notificará sin demora los resultados de la rectificación para garantizar que se corrija. La información personal eliminada o cuyo tratamiento se haya interrumpido a petición del usuario o de su representante legal se gestionará conforme a los períodos de conservación y uso especificados en «Período de conservación y uso de la información personal recopilada» y no se utilizará para otros fines.

 

Cómo solicitar la consulta, rectificación o eliminación de información personal

Complete y envíe por correo electrónico (help@koreagapyear.com) el «Formulario de solicitud de acceso, rectificación, eliminación y suspensión del tratamiento de información personal». Su solicitud se tramitará sin demora una vez verificada su identidad.

 

10. Retirada del consentimiento para la recopilación, el uso y la cesión de información personal

Puede retirar su consentimiento para la recopilación, el uso y la cesión de información personal en cualquier momento después de registrarse. Para retirar su consentimiento (cancelar la cuenta), puede solicitarlo por correo electrónico a la dirección operativa de la Empresa (help@koreagapyear.com) o presentar una solicitud por escrito en el Centro de Atención al Cliente o al Responsable de Información Personal. La Empresa tramitará su solicitud con prontitud.

 

11. Protección de la información personal de menores de 14 años

Los menores de 14 años pueden utilizar los servicios a través de un representante legal (padre, madre, tutor legal o custodio), y solo se recopila la información personal estrictamente necesaria para prestar el servicio. Los representantes legales de menores de 14 años pueden solicitar el acceso, la rectificación o la retirada del consentimiento para la recopilación, el uso, la cesión y la externalización del tratamiento de la información personal del menor. La información personal de menores de 14 años no se facilitará ni compartirá con terceros sin el consentimiento de su representante legal.

 

12. Medidas técnicas y administrativas para proteger la información personal

(1) Medidas técnicas

- La información personal de los clientes está protegida mediante contraseñas, y los datos importantes se protegen cifrando archivos y datos transmitidos o utilizando funciones de bloqueo de archivos.

- La Empresa utiliza dispositivos de seguridad (SSL o SET) que emplean algoritmos de cifrado para transmitir de forma segura la información personal a través de la red.

- Para protegerse contra la piratería informática y otras intrusiones externas, cada servidor está equipado con sistemas de prevención de intrusiones y sistemas de análisis de vulnerabilidades que garantizan una seguridad integral.

 

(2) Medidas administrativas

- La Empresa limita el acceso a la información personal al mínimo número de personas autorizadas. Este grupo mínimo incluye:

Personas que se encargan de las reservas y los pagos de programas, los contratos de prestación de servicios y las tareas relacionadas.

Personal que participa directamente en actividades de marketing dirigidas a los usuarios.

El Responsable de Información Personal y el personal encargado de la gestión de la información personal.

Otras personas que, por las funciones de su puesto, deban tratar información personal.

 

- Al incorporarse al puesto, todo el personal debe firmar un compromiso de confidencialidad para prevenir las filtraciones de información por parte de personas. La Empresa ha establecido procedimientos internos para auditar el cumplimiento de la política de tratamiento de información personal.

- El traspaso de funciones relacionadas con el tratamiento de información personal se lleva a cabo con estrictas medidas de seguridad, y se definen claramente las responsabilidades por incidentes relacionados con dicha información antes y después de la relación laboral.

- La Empresa no se hace responsable de los problemas derivados de errores individuales de los usuarios o de los riesgos inherentes a Internet. Los usuarios son responsables de gestionar adecuadamente sus identificadores y contraseñas.

- En caso de pérdida, filtración, alteración o daño de datos debido a errores del personal interno o a problemas de gestión técnica, la Empresa le informará sin demora de lo ocurrido y adoptará las medidas y compensaciones adecuadas.

 

13. Servicio de atención de reclamaciones sobre información personal

Para proteger la información personal de los clientes y atender las reclamaciones relacionadas con los datos personales, la Empresa ha designado el siguiente departamento y Responsable de Información Personal:

 

Departamento de Atención al Cliente: Centro de Atención al Cliente

Teléfono: 02-318-2553

Correo electrónico: help@koreagapyear.com

 

Responsable de Información Personal:

Nombre: Choi Da-young

Teléfono: 02-318-2553

Correo electrónico: help@koreagapyear.com

 

Puede comunicar cualquier reclamación relacionada con la protección de la información personal al Responsable de Información Personal o al departamento correspondiente. La Empresa responderá con prontitud a las reclamaciones de los usuarios. Para otras cuestiones relacionadas con vulneraciones de la información personal o consultas, póngase en contacto con las siguientes organizaciones:

 

1. Comité de Mediación de Controversias Personales (www.kopico.go.kr/1833-6972)

2. Comité de Certificación de Protección de la Información (www.eprivacy.or.kr/02-550-9531)

3. Departamento de Investigación de Delitos Cibernéticos de la Fiscalía Suprema (https://cybercid.spo.go.kr/(sin prefijo)1301)

4. Oficina de Seguridad Cibernética de la Agencia Nacional de Policía (https://www.cyberbureau.police.go.kr/(sin prefijo)182)

 

14. Notificación de cambios en la política de tratamiento de información personal

Los cambios en la política se notificarán en el sitio web antes de su entrada en vigor, indicando claramente el número de versión y la fecha de revisión. Los cambios importantes se comunicarán a los clientes por correo electrónico.

 

 

Fecha de la última revisión de la política de tratamiento de información personal

22 de noviembre de 2017

*En caso de error de traducción, prevalecerá la versión coreana

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